Fahrschulsoftware · Eigenentwicklung von ITMedium
FSManager – die Fahrschulverwaltung in einer Anwendung
Fahrschüler, Fahrstunden, Theorieunterricht, Prüfungen, Rechnungen, Fahrzeuge und Fahrlehrer: FSManager bündelt die Verwaltung einer Fahrschule an einem Ort. Entwickelt für die Abläufe deutscher Fahrschulen – für den Einzelbetrieb genauso wie für mehrere Standorte.
- Für wen
- Fahrschulen jeder Größe – vom Einzelfahrlehrer bis zum Betrieb mit Filialen
- Betrieb
- Gehostet von ITMedium – kein eigener Server nötig, nutzbar im Browser am PC, Tablet und Smartphone
- Einführung
- Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung durch ITMedium
Viele Fahrschulen arbeiten mit einer Mischung aus Papierkalender, Excel-Listen und einem Rechnungsprogramm. Das funktioniert – bis ein Termin doppelt vergeben wird, eine Rechnung vergessen geht oder der Ausbildungsstand eines Schülers nicht auffindbar ist. FSManager ersetzt diese Mischung durch eine Anwendung, in der alle Informationen zusammenhängen.
Funktionen
Alles, was im Fahrschulalltag verwaltet werden muss
Schülerverwaltung
Kontaktdaten, Führerscheinklassen, Ausbildungsstand, Dokumente und Notizen je Fahrschüler – zentral und durchsuchbar.
Terminplanung
Kalender für Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungstermine, abgestimmt auf Fahrlehrer und Fahrzeuge.
Rechnungen & offene Posten
Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge erfassen und offene Beträge je Schüler im Blick behalten.
Fahrzeugverwaltung
Fahrzeuge mit Prüfterminen, Wartungen, Versicherungen und Verfügbarkeit verwalten.
Fahrlehrer-Verwaltung
Qualifikationen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeiten der Fahrlehrer für eine saubere Zuordnung.
Theorie & Anwesenheit
Theorieunterricht planen und Anwesenheiten digital erfassen statt auf Papierlisten.
Dokumente
Ausbildungsverträge, Anträge und Bescheinigungen beim jeweiligen Schüler ablegen.
Erinnerungen
Automatische Erinnerungen an Termine und offene Aufgaben, damit nichts untergeht.
Auswertungen
Umsatz, Auslastung und Ausbildungsfortschritt als übersichtliche Berichte.
Technik & Betrieb
Flexibel im Betrieb, sicher im Umgang mit Daten
FSManager wird von ITMedium betrieben und gehostet: Sie brauchen keinen eigenen Server und keine Installation. Wir richten den Zugang für Ihre Fahrschule ein, Sie melden sich im Browser an – am Schreibtisch, am Tablet im Fahrzeug oder am Smartphone. Updates, Datensicherung und Support sind Teil der Nutzung.
- Betrieb durch ITMedium: Zugang wird für jede Fahrschule persönlich eingerichtet – keine Installation, keine Serverpflege.
- Mehrere Standorte: Filialen zentral verwalten, Rechte je Mitarbeiter vergeben.
- Datensicherung: Automatische Backups Ihrer Daten.
- Datenschutz: Verarbeitung nach DSGVO mit Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Ihrer Fahrschule und ITMedium.
- Datenübernahme: Import aus Excel-Listen oder bisheriger Fahrschulsoftware, unterstützt durch ITMedium.
Ihr Nutzen
Was sich im Alltag ändert
Weniger Verwaltungszeit
Termine, Rechnungen und Nachweise entstehen aus denselben Daten – ohne doppelte Eingabe.
Überblick auf einen Blick
Wer fährt wann mit welchem Fahrzeug, wer steht vor der Prüfung, wer hat offene Beträge.
Weniger Fehler
Keine Doppelbuchungen, keine vergessenen Rechnungen, keine verlorenen Unterlagen.
Professioneller Eindruck
Schüler erhalten verlässliche Termine und saubere Unterlagen – das spricht sich herum.
Einführung & Preis
Individuelles Angebot für Ihre Fahrschule
Fahrschulen unterscheiden sich in Größe, Standorten und Abläufen. Deshalb gibt es kein Pauschalpaket, sondern ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt – nach einer Demo, in der Sie FSManager mit Ihren eigenen Abläufen im Kopf sehen.
- Kostenlose Demo per Videokonferenz oder vor Ort im Raum Berlin
- Einrichtung, Datenübernahme und Einweisung inklusive
- Auf Wunsch Testzugang nach der Demo
- Support und Updates während der Nutzung
Demo anfragen
In etwa 30 Minuten zeigen wir Ihnen FSManager anhand typischer Aufgaben: neuen Schüler anlegen, Fahrstunde planen, Rechnung erstellen, Auswertung öffnen. Danach wissen Sie, ob die Software zu Ihrer Fahrschule passt.
Häufige Fragen
Fragen zu FSManager
Kann ich meine bestehenden Schülerdaten übernehmen?
Ja. Daten aus Excel-Listen oder anderer Fahrschulsoftware werden bei der Einführung übernommen. Für eine verbreitete Fahrschulverwaltung gibt es zusätzlich eine Browser-Erweiterung, die den Import unterstützt.
Muss ich FSManager installieren oder einen Server betreiben?
Nein. FSManager läuft auf dem Server von ITMedium. Wir legen den Zugang für Ihre Fahrschule an, und Sie arbeiten direkt im Browser – ohne Installation, Updates oder Serverpflege auf Ihrer Seite. Datensicherung und Datenschutz (inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag) regeln wir mit Ihnen bei der Einführung.
Wie lange dauert die Einführung?
Die Grundeinrichtung ist in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Datenübernahme und Einweisung planen wir nach Ihrem Zeitplan, damit der Fahrschulbetrieb nicht unterbrochen wird.
Gibt es eine Testphase?
Nach der Demo können Sie FSManager auf Wunsch mit einem Testzugang ausprobieren und in Ruhe prüfen, ob die Software zu Ihren Abläufen passt.
Was kostet FSManager?
Der Preis richtet sich nach Anzahl der Nutzer, Standorte und der gewünschten Betriebsform. Sie erhalten nach der Demo ein schriftliches Angebot.
Nächster Schritt
Bereit für weniger Verwaltung und mehr Überblick?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo. Wir zeigen FSManager anhand Ihrer Abläufe und beantworten Ihre Fragen – unverbindlich.